Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Fluxovarian GmbH (Verantwortlicher). Wir legen Wert auf Transparenz und erklären, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben. Die in dieser Erklärung genannten Kontaktangaben ermöglichen Ihnen Auskünfte und Anliegen zur Verarbeitung.

1. Verantwortlicher, Ansprechperson und Geltungsbereich

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Fluxovarian GmbH, Stralauer Allee 10, 10245 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 12345678. E-Mail: [email protected]. Diese Erklärung gilt für alle digitalen und analogen Dienstleistungen, die wir im Rahmen unserer Beratung, Moderation und Trainings anbieten. Sie beschreibt die Verarbeitung bei Nutzung unserer Website, bei Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon sowie bei Projektbegleitung. Falls Daten im Rahmen konkreter Projekte verarbeitet werden, informieren wir zusätzlich projektbezogen über besondere Datenflüsse und gegebenenfalls notwendige Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Vertraulichkeit.

Rechtliche Grundlagen sind unter anderem Art. 6 DSGVO (Rechtsgrundlagen) sowie ergänzende nationale Regelungen. Sofern besondere Datenkategorien verarbeitet werden müssten, erfolgt dies nur nach gesonderter Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

2. Welche Daten wir erheben und wofür

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail erfassen wir in der Regel: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Projektbeschreibung. Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und einen Termin zu vereinbaren. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), etwa zur Wahrung unserer Geschäftsinteressen sowie zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Beratung.

Weitere Datenkategorien: Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) für Betriebssicherheit und Abwehr von Missbrauch, sowie Cookies und technische Kennungen zur Sitzungssteuerung und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Wenn Sie sich zu einem Seminar anmelden, verarbeiten wir zusätzliche Informationen wie Rechnungsdaten und gegebenenfalls Ernennungs- oder Teilnehmerlisten zur vertraglichen Abwicklung und Abrechnung.

3. Cookies, Tracking und Dritte

Unsere Website nutzt essentielle Cookies zur Funktionalität (z. B. Sitzungssteuerung) sowie nicht-essentielle Cookies zur Analyse und Leistungsverbesserung. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis, in dem Sie nicht-essentielle Cookies akzeptieren oder ablehnen können. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich und können nicht deaktiviert werden, es sei denn durch Browser-Einstellungen.

Wir können in Einzelfällen Dienste Dritter einsetzen, etwa für Analysezwecke oder zur Darstellung von Bildern. Wenn externe Dienste eingebunden sind, erfolgt dies nur auf vertraglicher oder technischen Basis, die den Datenschutzanforderungen entspricht. Rechtsgrundlage für Tracking mit Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

4. Speicherdauer, Datensicherheit und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden in der Regel für die Dauer von 3 Jahren aufbewahrt, sofern keine laufenden Rechtsansprüche bestehen oder andere gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Anbieter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Mailversand, Analytik), sind vertraglich gebunden und werden nur nach sorgfältiger Auswahl eingesetzt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Löschung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen. Weiterhin stehen Ihnen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO zu. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse Stralauer Allee 10, 10245 Berlin, Deutschland, wenden. Bitte legen Sie nach Möglichkeit eine Kopie Ihres Ausweises bei, damit wir Identitätsmissbrauch vermeiden. Sie haben zudem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.